La Traçabilité des Emballages (Colis, Palettes, etc.) dans Business Central : Une Solution Optimale pour la Gestion Logistique
Dans un environnement logistique où l’efficacité et la précision sont des éléments cruciaux, la traçabilité des emballages (colis, palettes, conteneurs, etc.) joue un rôle essentiel dans la gestion des flux. Microsoft Business Central offre une solution puissante pour assurer un suivi rigoureux des unités d’emballage, depuis leur réception jusqu’à leur expédition, permettant ainsi une optimisation des processus logistiques et une réduction des erreurs humaines.
Pourquoi la traçabilité des emballages est-elle importante ?
La traçabilité des emballages dans Business Central permet aux entreprises d’optimiser plusieurs aspects de leur gestion :
Suivi des unités logistiques
Qu'il s'agisse de colis individuels ou de palettes regroupées, chaque emballage peut être identifié et suivi tout au long de son parcours dans la chaîne logistique. Assurant un suivi efficace des différents "conditionnement" des articles
Optimisation des stocks
En connaissant précisément la nature, le contenu et l'emplacement de chaque emballage, les entreprises peuvent optimiser l’espace de stockage et améliorer la préparation des commandes. Mais aussi faciliter les opérations d'inventaire
Conformité réglementaire et sécurité
Dans certains secteurs, comme l'alimentation ou la santé, la traçabilité des emballages est essentielle pour garantir que les produits sont transportés dans les meilleures conditions possibles.
Réduction des risques liés aux imprévus
En cas de problème (perte, endommagement), la traçabilité du conditionnement permet de localiser facilement les unités concernées et d’intervenir rapidement, réduisant ainsi les pertes financières.
Démonstration des Étapes de la Traçabilité des Emballages dans Business Central :
Voici une démonstration en 6 étapes pour configurer et utiliser la traçabilité des emballages dans Business Central, en prenant comme exemple la gestion des colis :
Étape 1 : Configurer le nom du packaging dans les paramètres de stock :
Pour commencer, il est essentiel de configurer les différents types d’emballages que vous utilisez dans votre entreprise. Rendez-vous dans les paramètres de stock de Business Central et créez un nom pour chaque type d’emballage utilisé, qu’il s’agisse de colis, de palettes, ou de tout autre type de conditionnement. Cette étape est cruciale car elle permet de différencier les unités d’emballage tout au long des processus logistiques.
Exemple : Dans les paramètres, vous pouvez configurer un nom tel que « Colis » pour vos colis individuels.
Étape 2 : Configurer un code traçabilité pour le conditionnement en colis
Une fois le nom de l’emballage défini, il est nécessaire de créer un **code de traçabilité** spécifique à cet emballage. Ce code sera utilisé pour identifier les unités de conditionnement tout au long de la chaîne logistique.
Exemple : Vous pouvez configurer un code de traçabilité spécifique, par exemple « COLIS« , qui sera associé à tous les colis lors des opérations d’inventaire et d’expédition.
Étape 3 : Associer le code traçabilité à un article :
L‘étape suivante consiste à associer ce code de traçabilité à un article spécifique. Cela permet de s’assurer que chaque article conditionné dans un emballage (ici, un colis) sera automatiquement traçable dans Business Central.
Exemple : Si vous gérez des articles tels que des produits électroniques, vous pouvez associer le code COLIS à un modèle particulier de produit, garantissant ainsi que chaque colis sera suivi individuellement.
Étape 4 : Réception avec des lignes de traçabilité
Une fois la configuration terminée, il est temps de passer à la réception de marchandises.
1 : Créer une commande d’achat
Créez une commande d’achat dans Business Central pour l’article configuré précédemment avec le code traçabilité. Cela vous permet de suivre le colis dès son arrivée dans votre entrepôt.
Aucune d’information sur le conditionnement (les colis) n’est demandée au niveau de la création de la commande achat. 2 : Réceptionner la commande d’achat
Lorsque la commande est reçue, enregistrez la réception dans le système en incluant les informations de traçabilité du colis. Chaque colis ou palette est ainsi référencé et suivi dans l’inventaire.
Il est possible de vérifier le stock des colis via la page Écritures comptables articles. Grâce à la fonctionnalité Analyse, vous pouvez créer une vue spécifique qui prend en compte uniquement les écritures ouvertes ou la quantité restante de chaque arrivage.
Étape 5 : Gestion de colisage dans les expéditions
Lors de l’expédition des marchandises, la traçabilité des emballages est essentielle pour garantir une bonne gestion des expéditions. Chaque colis est enregistré avec son code de traçabilité et associé à une commande client.
Exemple : Si vous expédiez plusieurs colis, vous pouvez facilement suivre lesquels sont destinés à quel client, et même fournir à vos clients des informations précises sur l’état de leurs colis, améliorant ainsi la satisfaction client.
Étape 6 : Gestion de colisage dans l’ajustement d’inventaire :
Enfin, lors de l’ajustement d’inventaire, vous pouvez utiliser les codes de traçabilité pour ajuster précisément les stocks en fonction des colis présents ou manquants. Cette fonctionnalité permet de garder une visibilité claire sur les emballages présents dans l’entrepôt et d’ajuster les quantités disponibles avec précision.
Exemple : En cas de dommages ou de pertes de certains colis, Business Central vous permet de repérer rapidement les colis concernés, d’ajuster les quantités et de mettre à jour votre inventaire en conséquence.
Conclusion
La gestion de la traçabilité des emballages (colis, palettes, etc.) dans Microsoft Business Central représente un véritable atout pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus logistiques. En suivant précisément chaque unité d’emballage à travers les différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement, vous réduisez les risques d’erreur, améliorez la qualité de vos expéditions et garantissez la satisfaction de vos clients.
Grâce aux étapes détaillées ci-dessus, vous pouvez configurer facilement cette fonctionnalité dans votre système Business Central, en tirant parti de ses avantages pour une gestion plus fluide et efficace de vos emballages et de vos stocks.
Besoin d’un accompagnement personnalisé ?
Si vous souhaitez mettre en place la traçabilité des emballages (colis, palettes, etc.) dans Business Central ou optimiser vos processus logistiques, notre équipe est là pour vous accompagner. Nous offrons un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques, afin de maximiser l’efficacité de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé. Nous vous aiderons à implémenter les meilleures pratiques et à exploiter tout le potentiel de Business Central pour une gestion optimale de vos opérations.