Utiliser les achats récurrents
Les achats récurrents peuvent faire partie du quotidien d’un approvisionneur, il s’agit de s’approvisionner des mêmes articles dans une fréquence de temps, Business central permet de configurer des lignes standard que vous pouvez ensuite insérer dans les documents achat, par exemple, pour les commandes de réapprovisionnement récurrents.
Pour cela il faut d’abord configurer les lignes achat récurrentes :
- Sélectionnez la barre de recherche. Entrez Lignes achat récurrentes, puis sélectionnez le lien associé.
- Dans la page Lignes achat récurrentes, cliquez sur l’action Nouveau.
- Dans le raccourci Général, complétez les champs, comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Dans le raccourci Lignes, Sélectionnez les articles ainsi que la quantité associée
Vous pouvez aussi sélectionner d’autres de types de lignes comme des frais annexes, compte généraux, etc…
Après configuration des lignes achat récurrentes, vous devez les assigner à un ou plusieurs fournisseurs si besoin :
- Ouvrez la fiche fournisseur concernée.
- Choisissez l’action Lignes achat récurrentes, dans Associé – Achats.
- Sur la page Lignes achat récurrentes, sélectionnez les codes des lignes achat récurrentes que vous souhaitez pouvoir insérer sur les documents achat du fournisseur.
- Choisissez la façon avec la quelle vous souhaitez que les lignes achats récurrents doivent être insérées :
- Manuel : Vous devez insérer les lignes achat récurrents manuellement depuis le document achat
- Automatique : les lignes achats récurrents sont insérées automatiquement à la création du document achat. Si plusieurs Code achat récurrents existe pour le fournisseur, vous devez sélectionner le(s) code(s) à insérer.
- Toujours demander : une notification permet de pouvoir insérer les lignes achats récurrentes ou pas.
Il vous reste maintenant qu’à créer une commande pour le fournisseur et obtenir les lignes achats récurrentes